(ক) প্রশিক্ষণঃ
এ কেন্দ্রের মূল দায়িত্ব হ’ল গ্রেড ০৯ ও তদুর্দ্ধ থেকে ২০ তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান। এ কেন্দ্র দুই ধরণের প্রশিক্ষণ প্রদান করে থাকে (ক) নিজস্ব নিয়মিত প্রশিক্ষণ কোর্স ও (খ) অনুরোধ / ফরমায়েশ ভিত্তিতে প্রশিক্ষণ কোর্স। নিয়মিত কোর্সের ক্ষেত্রে মনোনয়নের জন্য বিভিন্ন সরকারী, স্বায়ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানে প্রতি অর্থ বৎসরে প্রশিক্ষণ বর্ষপঞ্জী পাঠানো হয় এবং এ কেন্দ্রের ওয়েবপোর্টালে ও প্রকাশিত হয়। এছাড়া কোর্স শুরুর পূর্বে প্রতিটি কোর্সের জন্য বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণার্থী মনোনয়ন চেয়ে পত্র পাঠানো হয়। ফরমায়েশি কোর্সের ক্ষেত্রে আগ্রহী প্রতিষ্ঠান থেকে তাদের অনুরোধের প্রেক্ষিতে চাহিদার ভিত্তিতে কোর্স আয়োজন করা হয়ে থাকে।
প্রশিক্ষণ শাখা কর্তৃক প্রদত্ত সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমা
|
ক্রমিক নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তি স্থান |
সেবার মূল্য ও পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (পদবি, ফোন নং) |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তা (নাম, পদবি, মোবাইল নং) |
|
(১) |
(২) |
(৩) |
(৪) |
(৫) |
(৬) |
(৭) |
(৮) |
|
১. |
প্রশিক্ষণের জন্য মনোনয়ন আহবান |
প্রতিটি প্রশিক্ষণ শুরুর ন্যুনতম ৩/৪ সপ্তাহ পূর্বে সংশ্লিষ্ট কোর্সে প্রশিক্ষণার্থী মনোনয়নের জন্য দপ্তর প্রধান বরাবর ডাকযোগে/ ইমেইলে পত্র প্রেরণ। |
পত্র/ ইমেইল/টেলিফোন/নথি |
বিনামূল্যে |
০১ ঘন্টা |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
২. |
প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পর্কে অবহিতকরণ |
ট্রেনিং ক্যালেন্ডার ডাকযোগে / ইমেইলে প্রেরণ এবং ওয়েবসাইটে আপলোডের মাধ্যমে |
প্রশিক্ষণ সহকারী |
বিনামূল্যে |
মনোনয়ন প্রাপ্তি সাপেক্ষে কোর্স শুরুর ০৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে এবং কোন দুর্যোগ বা জাতীয় বিপর্যয়ের ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয়/প্রধান কার্যালয় থেকে নির্দেশনা সাপেক্ষে অথবা ২৪ ঘন্টার মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৩. |
কোর্স স্থগিতের বিষয়ে অবহিতকরণ |
পত্রযোগে/ ইমেইলে/ ওয়েবসাইট/ টেলিফোনের মাধ্যমে |
কোর্স অফিস |
বিনামূল্যে |
কোর্স শুরুর পূর্বে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৪. |
প্রশিক্ষণার্থীদের কোর্স নির্দেশিকা প্রদান |
সরাসরি |
কোর্স অফিস |
বিনা মূল্যে |
কোর্স শুরুর দিন |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৫. |
বিশেষ প্রশিক্ষণ বা অনুরোধে কোর্স আয়োজন এবং বাজেট ও প্রোগ্রাম ডিজাইন |
আগ্রহী সংস্থার অনুরোধের প্রেক্ষিতে আয়োজনের সুযোগ থাকা সাপেক্ষে নিয়মিত কোর্সের পাশাপাশি বিশেষ প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়। আগ্রহী প্রতিষ্ঠানের অনুরোধ অনুযায়ী বাজেট ও প্রোগ্রাম ডিজাইন করা হয়। |
আগ্রহী সংস্থার অনুরোধপত্র |
কোর্স প্রশাসন/অর্থ-প্রশাসন এর নির্দেশে আগ্রহী সংস্থার বাজেট অনুযায়ী চেকের মাধ্যমে পরিশোধ যোগ্য |
অনুরোধ প্রাপ্তির ০৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৬. |
প্রশিক্ষণ বিষয়ক যে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের তথ্য বিষয়ক অনুরোধ বা জিজ্ঞাসা |
আবেদনের প্রেক্ষিতে |
প্রশিক্ষণ সহকারী |
RTI আইন-২০০৯ অনুযায়ী |
RTI আইন-২০০৯ অনুযায়ী সময়সীমা |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৭. |
প্রশিক্ষণার্থীদের লিখিত বা মৌখিক অভিযোগ নিষ্পত্তি |
বিধি অনুযায়ী |
প্রশিক্ষণ সহকারী |
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী |
অভিযোগ প্রাপ্তির ০৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৮. |
অবকাঠামো ভাড়া প্রদান |
সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনে কম্পিউটার ল্যাব, শ্রেণিকক্ষ, ক্যাফেটেরিয়া ইত্যাদি সুযোগ থাকা সাপেক্ষে বিপিএটিসির নীতিমালা অনুযায়ী ভাড়ায় ব্যবহারের সীমিত সুযোগ প্রদান করা হয়। |
ডরমিটরী সুপারভাইজার |
শ্রেণীকক্ষ: পূর্ণ দিবস=৩০০০/-(সার্ভিস চার্জ সহ), অর্ধ দিবস=২৪০০/-(সার্ভিস চার্জ সহ) অডিটরিয়াম: পূর্ণ দিবস=৬০০০/-(সার্ভিস চার্জ সহ), অর্ধ দিবস=৪২০০/-(সার্ভিস চার্জ সহ) কম্পিউটার ল্যাব: পূর্ণ দিবস=৩০০০/-(সার্ভিস চার্জ সহ), অর্ধ দিবস=২৪০০/-(সার্ভিস চার্জ সহ) |
আবেদন প্রাপ্তির ০৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৯. |
প্রশিক্ষণ ও কর্মসূচী বিষয়ক তথ্য প্রদান |
আবেদনের প্রেক্ষিতে |
প্রশিক্ষণ সহকারী |
RTI আইন-২০০৯ অনুযায়ী |
RTI আইন-২০০৯ অনুযায়ী সময়সীমা |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
১০. |
ডুপ্লিকেট সনদপত্র প্রদান (প্রশিক্ষণার্থীদের) |
আবেদনের প্রেক্ষিতে |
প্রশিক্ষণ সহকারী |
২০০/-টাকা কেন্দ্রের অর্থ শাখায় নগদ জমা প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ০৭(সাত)কর্মদিবসের মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
১১. |
প্রশিক্ষণার্থীদের স্বাস্থ্য সেবা ও পরামর্শ প্রদান |
চাহিদা অনুযায়ী |
দায়িত্বরত চিকিৎসক |
প্রতিষ্ঠানের নীতি মালা অনুযায়ী |
কোর্স প্রশাসন কর্তৃক নির্ধারিত সময়সীমা অনুযায়ী |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
১২. |
দরপত্র জামানত ফেরত |
পিপিআর-২০০৮ অনুযায়ী |
অর্থ শাখা |
প্রতিষ্ঠানের নীতি মালা অনুযায়ী |
অগ্রহণযোগ্য দরপত্র জামানত মূল্যায়ন প্রতিবেদন অনুমোদনের ১০(দশ) কর্মদিবসের মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
১৩. |
ব্যাংক গ্যারান্টি ফেরত (বিভিন্ন সরবরাহকারী ব্যবসা প্রতিষ্ঠান) |
পিপিআর-২০০৮ অনুযায়ী |
অর্থ শাখা |
পিপিআর-২০০৮ অনুযায়ী |
পিপিআর-২০০৮ অনুযায়ী ত্রুটি সংশোধন সংক্রান্ত সনদ এবং নির্দেশিত সময়ের বিল/ প্রদানের ০১(এক) বছর পর |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
১৪. |
বিভিন্ন প্রকার বিল |
পিপিআর-২০০৮ অনুযায়ী |
অর্থ শাখা |
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী |
পিপিআর-২০০৮ অনুযায়ী |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
(খ) প্রশাসনঃ
প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের সার্বিক ব্যবস্থাপনা করা ছাড়া ও একাডেমীর বিভিন্ন স্থাপনা/ সুবিধা যেমনঃ অডিটোরিয়াম, ডাইনিং রুম, ডরমিটরীর ব্যবস্থাপনা,রক্ষণাবেক্ষণ, উন্নয়ন ও ভাড়া প্রদান করা প্রশাসনের অন্যতম দায়িত্ব।
প্রশাসন শাখা কর্তৃক প্রদত্ত সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমা
|
ক্রমিক নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তি স্থান |
সেবার মূল্য ও পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (পদবি, ফোন নং) |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তা (নাম, পদবি, মোবাইল নং) |
|
(১) |
(২) |
(৩) |
(৪) |
(৫) |
(৬) |
(৭) |
(৮) |
|
১. |
গ্রন্থাগার ব্যবহার (প্রশিক্ষণার্থী) |
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী |
লাইব্রেরী |
বিনামূল্যে |
তাৎক্ষণিক বা সর্বোচ্চ ০১(এক) কর্মদিবসের মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
২. |
ডরমিটরী সিট ভাড়া প্রদান (সরকারি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান) |
আবেদনের প্রেক্ষিতে/ প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী |
ডরমিটরী সুপারভাইজার |
১) কক্ষ-ময়ূর=৯০০/-, ২) কক্ষ-রূপসা=৯০০/-, ৩) কক্ষ-ভৈরব=৬০০/-(সার্ভিস চার্জ সহ), ৪) কক্ষ ৩,৪,৫ সিট বিশিষ্ট=১২০/-; কম্পিউটার ল্যাব: পূর্ন দিবস=৩০০০/-(সার্ভিস চার্জসহ), অর্ধ দিবস=২৪০০/-(সার্ভিস চার্জসহ) |
আবেদন প্রাপ্তির ০৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৩. |
প্রশিক্ষণ বহির্ভূত বিভিন্ন তথ্য ও প্রতিবেদন প্রেরণ এবং তথ্য অধিকার আইন অনুযায়ী তথ্য প্রদান (আগ্রহী ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান) |
RTI ২০০৯ অনুযায়ী |
|
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা এবং RTI ২০০৯ অনুযায়ী |
RTI আইন-২০০৯ অনুযায়ী সময়সীমা |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৪. |
প্রশিক্ষণার্থীদের মধ্যে প্রশিক্ষণ সহায়ক স্টেশনারী সামগ্রী প্রদান |
অধিযাচন এর মাধ্যমে প্রাপ্তি সাপেক্ষে |
স্টোর কিপার |
সরকারি নীতিমালা অনুযায়ী |
সর্বোচ্চ ৪৮ ঘন্টা |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৫. |
বিভিন্ন প্রকার বিল পরিশোধ (সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/কর্মচারী ও প্রতিষ্ঠান) |
সরকারি নীতিমালা অনুযায়ী |
অর্থ শাখা |
সরকারি নীতিমালা অনুযায়ী |
সরকারি নীতিমালা অনুযায়ী |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
|
৬. |
বিভিন্ন কোর্স দাপ্তরিক প্রয়োজনে ব্যবহৃত স্টেশনারী মালামাল চাহিদা মোতাবেক প্রদানের অনুমোদন (প্রশিক্ষণার্থী/কোর্স প্রশাসন/ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্মচারী) |
সরকারি নীতিমালা অনুযায়ী |
স্টোর কিপার |
সরকারী নীতিমালা অনুযায়ী |
সরকারী নীতিমালা অনুযায়ী |
সহাকারী পরিচালক(প্রশাসন); আরপিএটিসি, খুলনা ফোনঃ ০২৪৭৭৭০০৭৩৪ |
উপপরিচালক ফোনঃ০২৪৭৭৭০২৩৪৭ |
বাংলাদেশ সার্ভিস রুল্স, প্রশাসনিক,আর্থিক নিয়মাবলীএবং নৈতিক গুনাবলীতে দক্ষ কর্মী হিসেবে গড়ে তোলার লক্ষ্যে বিপিএটিসি’র অধীনে আঞ্চলিক লোক-প্রশাসন প্রশিক্ষণ কেন্দ্র, খুলনা নিরলসভাবে কাজ করে যাচ্ছে। আগামী দিনে যুগোপযোগী প্রশিক্ষণ প্রদানের মাধ্যমে দক্ষ, আধুনিক ও ইতিবাচক মানসিকতার সার্ভিস কর্মী গড়ে তোলাই এই প্রতিষ্ঠানের অভিষ্ট লক্ষ্য। এ কেন্দ্র সংশ্লিষ্ট সকলের স্বতঃস্ফূর্ত অংশগ্রহণ ও সার্বিক সহযোগিতা কামনা করে।
যোগাযোগঃ
উপপরিচালক
আঞ্চলিক লোক-প্রশাসন প্রশিক্ষণ কেন্দ্র
বয়রা, খুলনা।
ফোন- ০২৪৭৭৭০২৩৪৭.
অথবা,
সহকারী পরিচালক (প্রশাসন)
আঞ্চলিক লোক-প্রশাসন প্রশিক্ষণ কেন্দ্র
বয়রা, খুলনা।
ফোন- ০২৪৭৭৭০০৭৩৪.
ওয়েবপোর্টাল- www.khulnadiv.gov.bd
ইমেইল- rpatckhulna@gmail.com
আপডেটঃ (মে, ২০২২)
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
